近來，不少企業為了壓縮成本，在各方面都縮減開支，打印機、復印機等彩色打印機的開支也必然成為了縮減的主要對象之一。加上隨著彩色打印機租賃頻繁的更新換代，不少企業才剛購買不久的高端設備，很快就面臨著被淘汰的無奈。
1、以租代買存諸多優勢
對于中小印量群體，不僅要承擔采購費用和高昂的耗材支出，還要在日常維護上花費人力和財力；許多企業為了追求一時的低成本，采用灌粉或者改裝連供犧牲了打印品質，更要支出更多維護費用，大大降低了使用體驗。
“從我們企業的角度來講，推行以租代買是利大于弊的。我們推出的墨倉式打印機和相應的解決方案，與以租代買這種做法的初衷一致，也是從節約用戶的總體使用成本、節能環保、后續服務等幾方面來考慮的。至于對于用戶來說，以租代買能省多少還得看具體的使用量和使用年限等?！睈燮丈?中國)有限公司營銷支持部部門經理陳雪松表示。
打印機
2、彩色打印機以租代買進入集中采購
而租用打印機好處也不少，不僅初期投入低，還可以免去不少后期維修以及不可預見的費用等等，基本上可以達到“只有用機之便，沒用養機之憂”。中小企業利用租賃方式引進各種生產設備，解決了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一點的設備，也不用擔心用不久就被淘汰。因此，憑借前期投入少、租賃成本低、無需自行購買設備和耗材、免費維修服務等優勢，“租用彩色打印機”越來越受到不少中小型企業的青睞，甚至許多大公司都是選擇這種方式來解決商務辦公需求。
3、價格與服務成為挑戰性因素
“對于一些臨時性項目來說，租用是很合適的，能夠精簡設備，減少閑置。而對于長期使用的用戶來說，則要好好算賬，在整個租用周期內的成本與一次性夠購買的成本哪個更劃算?！敝醒胴斀洿髮W政府管理學院教授徐煥東表示。盡管政府采購以租代買有不少優勢，但作為一種創新性采購模式，不管是企業還是行業專家，對于以租代買的具體實施仍存在不少疑問。
“對于這類以租代買項目，我們關心的主要是價格問題，如何租、如何計算折舊？另外對于我們供應商來說，每個項目的租期長短不可控，租一個月和租一年，算法肯定得不一樣。而且招標文件規定，實際租賃服務期以合同約定的期限執行，好長不得超過1年。一年之后這些設備該怎么辦？”一位計算機廠商負責人表示：“此外，這類項目主要由代理商投標，對代理商的資金壓力也比較大?！?
在打印機租賃市場雖然出租新機的不多，但還是有的。不過，在號稱新機出租行當里，有些不良商家會將新機器的配件，如硒鼓，拆下另外單個出售，安裝一個舊的或者翻新的配件供出租機器使用，以獲取利潤。導致出租機器使用效果不理想，故障率較高。因此消費者在租賃打印機的時候盡量找些口啤好，信譽高的商家就可以比較好地避免以上情況的發生。
